總務處(預算員額數：8人)：工作項目為校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、校園安全維護、災害防救、營繕工程承辦、財物購置、公文及檔案管理、支援活動辦理等業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職 稱 | 預 算
員額數 | 工作項目 | 聯絡電話 |
|---|
主任
高毓璇 | 1 | - 擬訂總務工作計畫及各項章則。
- 整編、執行及督導年度預算。
- 規劃校舍建築及整修
- 督導營繕工程及採購。
- 規劃及督導災害之預防、搶救及善處理。
- 災民安置業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25524890轉71 |
| 事務組 |
組長
王秋蘭 | 1 | - 擬訂各項事務章則。
- 整建工程招標、發包、驗收、 結算等作業。
- 設備採購估價、採購、結算等作業。
- 學校環境美化綠化督導、執行。
- 管理及分配校警、工友工作事項。
- 公共安全檢查、飲水安全檢查等業務。
- 其他臨時交辦事項。
| 25524890轉73 |
吳幹事 | 1 | - 財產、物品、消耗品及零用金管理。
- 教職員工停車管理。
- 救災物資管理。
- 學校各項活動邀請卡、謝卡及校長交辦賀卡製作。
- 穿堂跑馬燈、數位媒體資訊系統公告管理。
- 公共服務工作分配及時數登錄。
- 其他臨時交辦事項。
| 25524890轉77 |
| 文書組 |
組長
李宛芬 | 1 | - 公文收發、催收、整理與分類建檔。
- 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
- 校長室秘書業務。
- 校內公文研習宣導。
- 行政、校務會議資料彙整及印製。
- 典守學校印信。
- 其他臨時交辦事項。
| 25524890轉72 |
劉幹事 | 1 | - 文書組歸檔公文銷毀
- 校史資料管理
- 小額採購
- 設備器材修繕管理
- 場地開放借用及收費
- 水、電、交通費管理
- 其他臨時交辦事項。
| 25524890轉78 |
| 出納組 |
組長
林淑萍 | 1 | - 現金、零用金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
- 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
- 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 其他臨時交辦事項。
| 25524890轉74 |
校警
王先生 | 1 | - 負責學校門禁管理、訪客登記聯絡及來賓臨時停車管理，維護校園安全。
- 學生上學、放學進出時段，維持校門前車輛秩序，加強師生進出交通安全。
- 上下學全校保全系統解除、設定，走廊燈之開關及鐵捲門的開啟。負責保管鑰匙，並按時上鎖或開啟。
- 下班期間代接轉總機電話代收掛號函件，並巡視各辦公處所，以做好門禁及燈火管制工作。
- 發現特殊情況，立即處理或報告權責主管處理。
- 按時填寫提報勤務日誌及訪客登記簿。
- 其他臨時交辦事項。
| 25524890轉76 |
工友
潘先生 | 1 | - 校內外公文傳送、來賓接待。
- 全校試卷、講義、文件製版及油印。
- 各項活動佈置、音響準備及善後工作。
- 辦公室冷氣機濾網、飲水機、電扇清潔及簡易修繕工作。
- 校園美化綠化維護工作
- 協助資料處理、資料張貼及影印、檔案整理。
- 其他臨時交辦事項。
| 25524890轉77 |
