總務處

總務處(預算員額數:8人):工作項目為校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、校園安全維護、災害防救、營繕工程承辦、財物購置、公文及檔案管理、支援活動辦理等業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職 稱
預 算
員額數
工作項目
聯絡電話
主任
高毓璇
1
  1. 擬訂總務工作計畫及各項章則。
  2. 整編、執行及督導年度預算。
  3. 規劃校舍建築及整修
  4. 督導營繕工程及採購。
  5. 規劃及督導災害之預防、搶救及善處理。
  6. 災民安置業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
25524890轉71
事務組
組長
王秋蘭
1
  1. 擬訂各項事務章則。
  2. 整建工程招標、發包、驗收、 結算等作業。
  3. 設備採購估價、採購、結算等作業。
  4. 學校環境美化綠化督導、執行。
  5. 管理及分配校警、工友工作事項。
  6. 公共安全檢查、飲水安全檢查等業務。
  7. 其他臨時交辦事項。
25524890轉73
吳幹事
1
  1. 財產、物品、消耗品及零用金管理。
  2. 教職員工停車管理。
  3. 救災物資管理。
  4. 學校各項活動邀請卡、謝卡及校長交辦賀卡製作。
  5. 穿堂跑馬燈、數位媒體資訊系統公告管理。
  6. 公共服務工作分配及時數登錄。
  7. 其他臨時交辦事項。
25524890轉77
文書組
組長
李宛芬
1
  1. 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  2. 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  3. 校長室秘書業務。
  4. 校內公文研習宣導。
  5. 行政、校務會議資料彙整及印製。
  6. 典守學校印信。
  7. 其他臨時交辦事項。
25524890轉72
劉幹事
1
  1. 文書組歸檔公文銷毀
  2. 校史資料管理
  3. 小額採購
  4. 設備器材修繕管理
  5. 場地開放借用及收費
  6. 水、電、交通費管理
  7. 其他臨時交辦事項。
25524890轉78
出納組
組長
林淑萍
1
  1. 現金、零用金出納保管登記事項。
  2. 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  3. 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  4. 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  5. 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  6. 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  7. 其他臨時交辦事項。
25524890轉74
校警
王先生
1
  1. 負責學校門禁管理、訪客登記聯絡及來賓臨時停車管理,維護校園安全。
  2. 學生上學、放學進出時段,維持校門前車輛秩序,加強師生進出交通安全。
  3. 上下學全校保全系統解除、設定,走廊燈之開關及鐵捲門的開啟。負責保管鑰匙,並按時上鎖或開啟。
  4. 下班期間代接轉總機電話代收掛號函件,並巡視各辦公處所,以做好門禁及燈火管制工作。
  5. 發現特殊情況,立即處理或報告權責主管處理。
  6. 按時填寫提報勤務日誌及訪客登記簿。
  7. 其他臨時交辦事項。
25524890轉76

工友
潘先生

1
  1. 校內外公文傳送、來賓接待。
  2. 全校試卷、講義、文件製版及油印。
  3. 各項活動佈置、音響準備及善後工作。
  4. 辦公室冷氣機濾網、飲水機、電扇清潔及簡易修繕工作。
  5. 校園美化綠化維護工作
  6. 協助資料處理、資料張貼及影印、檔案整理。
  7. 其他臨時交辦事項。
25524890轉77




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